Stagiaire Assistant Communication Événementielle & Relations Publiques (F/H)

Agency : Havas Group Job Description : Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques. Au sein de la Direction Globale de la Communication, vous rejoindrez l’équipe en charge de la communication institutionnelle, des relations publiques et des événements du Groupe. À ce titre, vous participerez à l’organisation d’opérations à forte visibilité et contribuerez au rayonnement d’Havas auprès de ses clients, partenaires et collaborateurs, dans un environnement international exigeant et stimulant. Le stage est basé à Puteaux (92) et est à pourvoir à partir de mars 2027 pour une durée de 6 mois. Vos missions Relations publiques & hospitalités • Participer à l’organisation et au suivi des opérations de relations publiques. • Gérer les invitations, réservations, billets et listes d’invités. • Assurer la coordination des loges et l’accueil des invités lors des événements. • Contribuer à l’organisation de cocktails et d’opérations de relations publiques. • Participer à la préparation et à l’envoi de cadeaux destinés aux clients et partenaires. Événementiel • Participer à la préparation, à la coordination et au suivi logistique des événements organisés par la Direction de la Communication. • Assurer le bon déroulement des opérations avant, pendant et après les événements. • Être un soutien opérationnel auprès de l’équipe sur l’ensemble des temps forts du Groupe. Gestion des bases de données • Mettre à jour et enrichir les fichiers de contacts et outils de suivi. • Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des informations. Création de supports de communication • Réaliser des présentations PowerPoint destinées aux différents événements. • Concevoir des trombinoscopes et autres supports nécessaires à l’organisation des opérations. • Participer à la mise en forme de communications internes et externes. Gestion des stocks et logistique • Assurer le suivi des stocks de cadeaux et fournitures événementielles. • Participer à l’inventaire et à l’organisation des espaces de stockage. • Préparer les envois et livraisons destinés aux clients et partenaires. Une expérience au cœur des grands événements du Groupe Vous serez pleinement impliqué dans l’organisation de rendez-vous prestigieux qui rythment la vie de l’entreprise : matchs du Paris Saint-Germain et du Paris FC, Roland-Garros, concerts, événements clients exclusifs et déplacement à Cannes au mois de juin. Cette expérience vous offrira une immersion unique dans l’univers des relations publiques et de l’événementiel de haut niveau, en lien direct avec des interlocuteurs internes et externes variés. Profil recherché Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel. Curieux, réactif et autonome, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où aucun jour ne ressemble au précédent. Compétences et qualités • Excellentes capacités d’écoute, d’analyse et de discernement. • Sens du service et du relationnel. • Grande rigueur et sens de la confidentialité. • Esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles. • Capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément. • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. • Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint). Formation • Étudiant en Bac +4 / Bac +5 en école de commerce, école de communication ou cursus universitaire équivalent. • Une première expérience en communication, événementiel, relations publiques ou hospitalités serait appréciée. Pourquoi nous rejoindre ? • Une immersion au sein d’un groupe international de premier plan. • Une participation à des événements prestigieux et à forte visibilité. • Des missions variées, responsabilisantes et formatrices. • Une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante. • Une expérience valorisante au cœur des relations publiques et de l’événementiel. Avantages • Gratification selon le niveau d’études. • Prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou forfait mobilités durables. • Restaurant d’entreprise avec participation employeur. • Avantages du CSE. • Services du Village Havas : navette privée, conciergerie, salle de sport, avant-premières cinéma et autres avantages. Stage conventionné à temps plein. Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité. #LI-ML1 Contract Type : Intern Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.